TIOS Technical infrastructure

TIOS Technical infrastructure

APPARATUUR COMMISSIE

Updated: September 5 1995 by A.Pras@cs.utwente.nl

The TiosTeam

Taken apparatuurclub

Datum: 12-7-1995
Van: Aiko Pras

De apparatuurcommissie houdt zich bezig met de algemene apparatuur infrastructuur (dus wel PCs en workstations, maar geen speciale apparatuur ten behoeve van specifiek onderzoek). Belangrijke zaken (b.v. beleidsadviezen) worden door de hele apparatuur commissie bepaald. Om de apparatuurclub efficiënter te laten functioneren, hebben we de wat meer routine-achtige zaken echter in drie categorieën ingedeeld.

1: Opbouw infrastructuur

Verantwoordelijk voor de opbouw van de infrastructuur is momenteel Albert Nijmeijer. Hij verzorgt alle taken betreffende inkoop en plaatsing van apparatuur. Voorbeelden van deze taken zijn:

Bijhouden van aanwezige apparatuur. Dit is nodig om te bepalen wat er gekocht moet worden en waar apparatuur moet komen te staan.
Inventarisatie van gebruikerswensen.
Jaarlijks opstellen van een globale apparatuur begroting.
Op het moment dat er daadwerkelijk gekocht kan worden, precieze invulling van de begroting (b.v. type processor, hoeveelheid geheugen etc.).
Toewijzing apparatuur over gebruikers.
Lid van VCL.

2: Operationeel houden infrastructuur

Verantwoordelijk voor het operationeel houden van de infrastructuur is momenteel Aiko Pras; vanaf 1 september 1995 zal Ing Widya deze verantwoordelijkheid overnemen. het gaat hier om alle taken nadat de apparatuur is geplaatst. Voorbeelden zijn:

Vaststellen hoe de standaard omgeving er uit ziet. Dit is b.v. nodig om te kunnen zeggen welke software wel, en welke niet wordt ondersteund.
Bepalen welke apparatuur / programmatuur getest moet worden op geschiktheid voor algemeen gebruik.
Begeleiden van de overgang naar nieuwe software. Dit betekent dat er o.a. een tijdsplan opgesteld moet worden en dat een volgorde moet worden bepaald wie het eerste overgaan.
Opstellen en controleren van een taakverdeling van het technisch OBP. Het betreft hier alleen de algemeen ondersteunende taken; taken die t.b.v. een bepaalde discipline groep worden verricht vallen hier uiteraard buiten. Het lid van de apparatuurclub die verantwoordelijk is voor het operationeel houden van de infrastructuur is niet aanwezig bij de beoordeling en functioneringsgesprekken van het OBP; de voorzitter van de apparatuurclub is daar echter wel bij aanwezig.
Ad-hoc (=exploitatie) aankopen regelen. Hiervoor is jaarlijks een bedrag van f20.000 beschikbaar. Afzonderlijke aankopen kunnen zonder vooroverleg tot een bedrag van f5.000 worden gedaan. Deze aankopen zullen achteraf wel aan de apparatuurclub worden gemeld.
Vervangend lid VCL.

3: Indeling laboratorium

Verantwoordelijk voor de indeling van het laboratorium is Dave de Vries. Taken die hij voor zijn rekening neemt zijn:

Verdeling van labruimte over de diverse onderzoeksgroepen.
Bepaling waar lab-apparatuur alsmede lab-meubilair komt te staan (b.v. wat komt op vloer 4 en wat op vloer 5).
Geven van toestemming om apparatuur en programmatuur te lenen.